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Excel et ses fonctions
Mise en forme

Table des matières
 
 

Mise en forme sous condition

Pour rendre le tableau 1 plus lisible, nous avons décidé que chaque colonne impaire (colonnes 3, 5, 7, etc. ou C, E, G, etc.) aura un fond olive. Il est facile de parvenir à ce résultat en définissant la couleur de fond des cellules (menu Format/Cellule). Malheureusement, toute insertion ou suppression de colonne dans le tableau risque de démolir ce bel agencement. C'est pourquoi nous aurons recours au format conditionnel.

Avec le menu Format/Mise en forme conditionnelle, nous avons défini comme condition: la formule est: =MOD(COLONNE();2)=1. Lorsque cette formule a pour résultat la valeur logique VRAI (ce qui se produit chaque fois que le numéro de colonne est impair), le format que nous avons défini (fond olive) est automatiquement appliqué. Note: la fonction COLONNE() indique le numéro de colonne d'une cellule, et la fonction MOD(nombre;quotient) donne le reste de la division entière de nombre par quotient.

A B C D E F G
Tableau 1. PIB du Canada par la méthode des dépenses (en millions de dollars courants)
    1998 1999 2000 2001 2002
C Consommation 531 169 560 884 596 306 623 167 656 181
I Investissement 186 542 199 457 218 152 214 623 230 022
G Dépenses publiques 179 317 186 054 197 851 207 508 218 895
X Exportations 379 203 424 258 490 184 482 074 474 303
M Importations 360 871 388 303 428 235 418 806 423 989
  Divergence statistique -387 91 1 308 -1 107 -463
  PIB 914 973 982 441 1 075 566 1 107 459 1 154 949
Source des données: Statistique Canada
Condition 1: La formule est: =MOD(COLONNE();2)=1  .  Format 1: fond olive
Condition 2: la valeur de la cellule est: inférieure à 0  .  Format 2: police rouge
Lorsque la Condition 1 est vraie, la condition 2 n'est pas considérée.

Il est possible de définir jusqu'à trois conditions de mise en forme. Dans le tableau 2, nous avons défini deux conditions exclusives (elles ne peuvent se produire en même temps). Les valeurs inférieures à 100 sont automatiquement affichées en rouge, et les valeurs supérieures à 100 sont affichées en vert. Dans certains cas (tableau 1), il arrive que les plusieurs conditions soient réalisées en même temps: on ne tient compte alors que de la première condition vérifiée.

Tableau 2. Évolution du revenu moyen des familles canadiennes (1981=100)
  Deux parents et enfants Père et enfants Mère et enfants  
1981 100,0 100,0 100,0
1982 97,6 89,7 91,5
1983 97,2 83,0 90,5
1984 97,6 88,9 95,0
1985 100,4 84,8 93,6
1986 102,6 87,8 94,0
1987 105,0 109,6 96,7
1988 106,6 93,8 96,8
1989 110,1 109,6 105,6
1990 107,9 90,4 97,9
1991 105,4 85,4 93,7  
Source des données: Statistique Canada
Tableau 5.3 de Méthodes quantitatives et sciences humaines
Condition 1: <100  .  Format 1: police rouge
Condition 2: >100  .  Format 1: police verte

Exercices

Recopiez les tableaux dans une feuille d'Excel. Effacez tous les formats à l'intérieur des tableaux (menu Edition/Effacer/Formats). Créez des mises en formes conditionnelles semblables à celles proposées ici (menu Format/Mise en forme conditionnelle). Testez le résultat en insérant des colonnes (pour le premier tableau) ou en modifiant les données (pour le second tableau).


Pour usage personnel seulement
© Renaud Bouret