Excel et ses fonctions

Pour rendre le tableau 1 plus lisible, nous avons décidé que chaque colonne impaire (colonnes 3, 5, 7, etc. ou C, E, G, etc.) aura un fond olive. Il est facile de parvenir à ce résultat en définissant la couleur de fond des cellules (menu Format/Cellule). Malheureusement, toute insertion ou suppression de colonne dans le tableau risque de démolir ce bel agencement. C'est pourquoi nous aurons recours au format conditionnel.

Avec le menu Format/Mise en forme conditionnelle, nous avons défini comme condition: la formule est: =MOD(COLONNE();2)=1. Lorsque cette formule a pour résultat la valeur logique VRAI (ce qui se produit chaque fois que le numéro de colonne est impair), le format que nous avons défini (fond olive) est automatiquement appliqué. Note: la fonction COLONNE() indique le numéro de colonne d'une cellule, et la fonction MOD(nombre;quotient) donne le reste de la division entière de nombre par quotient.

A	B	C	D	E	F	G
Tableau 1. PIB du Canada par la méthode des dépenses (en millions de dollars courants)
		1998	1999	2000	2001	2002
C	Consommation	531 169	560 884	596 306	623 167	656 181
I	Investissement	186 542	199 457	218 152	214 623	230 022
G	Dépenses publiques	179 317	186 054	197 851	207 508	218 895
X	Exportations	379 203	424 258	490 184	482 074	474 303
M	Importations	360 871	388 303	428 235	418 806	423 989
	Divergence statistique	-387	91	1 308	-1 107	-463
	PIB	914 973	982 441	1 075 566	1 107 459	1 154 949

Source des données: Statistique Canada

Condition 1: La formule est: =MOD(COLONNE();2)=1 . Format 1: fond olive
Condition 2: la valeur de la cellule est: inférieure à 0 . Format 2: police rouge
Lorsque la Condition 1 est vraie, la condition 2 n'est pas considérée.

Il est possible de définir jusqu'à trois conditions de mise en forme. Dans le tableau 2, nous avons défini deux conditions exclusives (elles ne peuvent se produire en même temps). Les valeurs inférieures à 100 sont automatiquement affichées en rouge, et les valeurs supérieures à 100 sont affichées en vert. Dans certains cas (tableau 1), il arrive que les plusieurs conditions soient réalisées en même temps: on ne tient compte alors que de la première condition vérifiée.

Tableau 2. Évolution du revenu moyen des familles canadiennes (1981=100)
	Deux parents et enfants	Père et enfants	Mère et enfants
1981	100,0	100,0	100,0
1982	97,6	89,7	91,5
1983	97,2	83,0	90,5
1984	97,6	88,9	95,0
1985	100,4	84,8	93,6
1986	102,6	87,8	94,0
1987	105,0	109,6	96,7
1988	106,6	93,8	96,8
1989	110,1	109,6	105,6
1990	107,9	90,4	97,9
1991	105,4	85,4	93,7

Source des données: Statistique Canada
Tableau 5.3 de Méthodes quantitatives et sciences humaines

Condition 1: <100 . Format 1: police rouge
Condition 2: >100 . Format 1: police verte

Recopiez les tableaux dans une feuille d'Excel. Effacez tous les formats à l'intérieur des tableaux (menu Edition/Effacer/Formats). Créez des mises en formes conditionnelles semblables à celles proposées ici (menu Format/Mise en forme conditionnelle). Testez le résultat en insérant des colonnes (pour le premier tableau) ou en modifiant les données (pour le second tableau).